ثلاث مشاكل رئيسية في إدارة الأصول الثابتة
- جرد الأصول هو رابط مهم لا غنى عنه في إدارة الأصول. يلعب دورًا في التحقق من الأصول المادية للأصول ويعكس حالة الأصول ، ويلعب دورًا في التحقق في الموقع والإشراف على العمل. في الوقت الحاضر ، لا تزال معظم الشركات تعتمد كليًا على المخزون اليدوي في عمل جرد الأصول. طرق الإدارة متخلفة ، وكفاءة المخزون ودقته منخفضة ، وتم تنفيذ الكثير من العمل المتكرر ، وإحصائيات ما بعد البيانات وتقرير حجم العمل الإنتاجي كبير ، ودورة المخزون بأكملها طويلة.
- مع وجود عدد كبير من الأصول ، والمشتتة جغرافيًا ، والمعلومات غير الدقيقة وغير المناسبة في الوقت المناسب ، من الصعب معرفة حالة الأصول في الوقت المناسب: مثل الكمية ، وأجزاء المكون ، وموقع التخزين ، وإدارة الاستخدام ، والشخص المسؤول ، وحالة الاستخدام ، إلخ. . عند استخدام الأصول ، فهي تُستخدم فقط للاستخدام ، ولا تهتم بمن هو المسؤول عن الاحتفاظ بالأصول ، وهي ليست كذلك حول الوضع الفعلي للأصول المسؤولة عنها. تؤدي هذه الظروف بشكل مباشر إلى استخدام منخفض للأصول ، وهي عرضة بشدة لمشاكل مثل عمليات الشراء المتكررة وفقدان الأصول.
- هناك العديد من أنواع وكميات الأصول ، ويتغير موقع الاستخدام في أي وقت ، وغالبًا ما "تختفي" الأصول. غالبًا ما يكون مسك الدفاتر اليدوي غير فعال ، وعبء عمل ثقيل ، وبيانات غير دقيقة ، مما قد يتسبب بسهولة في عدم اتساق الحسابات. لا يمكن للمديرين والموظفين المسؤولين الاستعلام عن الحالة الفعلية الحالية للأصول في الوقت الفعلي ، ولا يمكنهم إجراء الموافقة على الميزانية والعمليات التجارية بسرعة. الموافقة واتخاذ القرارات القيادية ، إلخ.
مزايا نظام إدارة الأصول RFID
استنادًا إلى تقنية RFID ، يتم تخزين بيانات الأصول في علامات أو أنظمة حسب الحاجة لتحقيق إدارة دورة الحياة الكاملة لشراء الأصول واستخدامها وصيانتها وجردها وتخريدها ، وتحقيق المراقبة في الوقت الفعلي وإدارة الأصول المهمة. تحقيق تناسق الحسابات والأشياء ، وتحسين كفاءة جرد الأصول واستخدام الأصول بشكل كبير.
استخدم تقنية RFID لتقليل تكاليف الشراء المتكررة وتقليل تكاليف التدقيق وتقليل فقد المعدات وزيادة استخدام الأصول. في الوقت نفسه ، استنادًا إلى تقنية RFID ، يمكن أن تؤدي خصائص القراءة السريعة والدُفعات والمسافات الطويلة إلى تحسين كفاءة المخزون بشكل كبير.
صورة حية